あなたのビジネスの会計を理解するのは難しいですか？
アカウントについて心配したことがないので、ドロップシッピングストアが十分に収益性があるかどうかわかりませんか？
オンラインストアをお持ちで、紙と鉛筆の会計を続けている場合は、すぐに更新する必要があります。そして、それはビジネス会計がオンラインビジネスの最も重要なタスクの1つであるということです、しかしあなたが最小の財政基盤を持っていないときそれを実行することは困難です。
したがって、 これで 役職 私たちはあなたに基本的な会計についてのいくつかの基本的な概念を与えるつもりです だからあなたはできる 収益性の高いビジネスを始める そして可能な限り最も専門的な方法であなたのドロップシッピングストアを財政的に管理することができます。
何よりも基本的な会計を学ぶことを目的とした紹介で、数字に対する恐怖を取り除き、より良い意思決定を行うことを目的としています。
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会計を一から学びたいですか？ここでは、オンライン会計の主要な概念を理解するための最初のアプローチを見つけるでしょう。
内容
機会は来ません、彼らは作成されます。これ以上待たないでください。
無料で始めましょう会社の会計は何ですか
あなたがあなたのオンラインストアでいくつの売上を生み出しても、あなたがあなたの会計管理を維持していなければ 再販事業 物事はあなたが思うほどうまくいかないかもしれません。
売上やキャッシュフローは企業の実際の状況を知るための有効な指標ではないため、ビジネスの最も重要なポイントについて経済レベルで実際の状況を把握する必要があります。
それがあなたがあなたの会社の会計を正しく保つ必要がある理由です。
ビジネス会計には、ビジネスの経済状況の真のイメージを作成するという使命があります 。これは基本的に、施行されている会計規則に従って、会社が実施するすべての業務を登録することに基づいています。
すべての企業は、同じ法的基準に従って会計を実行する必要があります。このように、最小限の会計知識を持っている人-財務、銀行、商業登記簿、または興味のある人ドロップシッピングストアを取得する-あなたの経済的現実を知ることができますビジネス、最も重要な財務諸表を参照するだけです。
会社での会計は、次の理由で必要です。
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- あなたがあなたのビジネスの財政の本当のイメージを持っているように ：オンラインストアの経済的現実を知ることで、お金を稼いでいるのか、費用が多すぎるのか、活動の収益性が十分でないのかがわかります。そして会計に加えてまたあなたにについての考えを与えるでしょう オンラインストアでいくら稼げますか 。
- あなたの納税義務を満たすために ：財務省は、すべての中小企業にビジネスアカウントを保持することを義務付けています。そして、その会計に基づいて、対応する税金が支払われます。
- あなたがあなたのビジネスの価値についての参照を持っているように ：オンラインストアの価値を知る必要がある場合、評価を行うための最良の方法は、その会計を介することです。いつでもストアを売りたい場合、またはすでに稼働しているストアを購入したい場合は、その簿価を確認する必要があります。これは、次のようなオンラインストア市場でオンラインストアを売買する場合に不可欠です。 Exchangeマーケットプレイス 。
会社の会計を段階的に維持する方法
これらの会計条件はすべて、恐れや拒絶を引き起こす可能性があります。
店主が行っていたように、収入と支出をノートに書き留めておけば、オンラインストアでお金を稼いでいるかどうかを知るのに十分だと思うかもしれません。しかし、あなたは物事がそれほど単純ではないことをすでに見ました。
少なくとも基本的なレベルで、中小企業の会計を維持する方法を知っておく必要がある理由は2つあります。
- 法的義務による ：あなたの会社のアカウントは毎年レジストリに提出する必要があり、それらはあなたが支払わなければならない税金を計算するための基礎としても機能します。そのような場合は、で確立されたルールに従う必要があります 一般会計計画 。
- 経済的な理由で ：この記事では、オンラインストアの最小限の財務分析を実行できるように、簡単な会計の基本的な概念をいくつか紹介します。信頼できる会計データがなければ、適切な戦略的決定を下すことができません。ただし、基本的な知識を広げたい場合は、優れた会計マニュアルを使用することをお勧めします。
ビジネスアカウントを維持するためのヒント
ビジネスの会計管理に時間がかかりすぎないように、また修復が難しい間違いをしないように、次のヒントに従うことをお勧めします。
- 必要になる可能性のあるすべてのドキュメントを保管してください ：すべての請求書（購入と販売）を安全に保管する必要があります。 切符売場 、銀行取引明細書、領収書、経費の証明...これは中小企業の会計の基本的なものです。
- あなたのオンラインストアの収入と支出の定期的な記録を保管してください ：物事が順調に進んでおり、十分な流動性があるかどうかを知るには、収入と支出を管理する必要があります。さらに、将来の費用の予測や、未払いの請求を回避するのに役立つ銀行の照合を行うことも便利です。
- オンラインストアの課税を管理する ：税金を支払うために必要な支払いを予測しておくと便利です。これを行うには、各納税義務の有効期限を議題にマークする必要があります。
- あなたの会計をコンピュータ化する ：今日、あなたはあなたの会社で会計を実行するための無数のコンピュータアプリケーションを持っています。また、これらのサービスの料金を支払いたくない場合は、ExcelまたはGoogleスプレッドシートのスプレッドシートが基本的な会計に最適です。
あなたの会社の会計のための基本的な文書
あなたが自律的である場合、あなたの電子商取引の法的構造が有限会社または匿名会社のそれである場合よりも法律はそれほど厳しくありません。
これらは 自営業の場合は持参しなければならない本 ：
- 発行された請求書の記録簿 ：発行する請求書のデータが連番で登録されます。
- 売上と収入の本 ：この本は、単純化された直接見積もりで支払う自営業者には必須です。これは、請求書による売上に加えて、残りの資金流入を反映している必要があります。 受動的所得 。
- 受け取った請求書の記録簿 ：このドキュメントでは、アクティビティに関連する購入に対して受け取ったすべての請求書を記録する必要があります。
- 投資不動産登記簿 ：これには、1年以上の活動の発展のために購入した商品が含まれている必要があります。VATなしの金額は3,000ユーロを超えます。
- 購入と経費の記録簿 ：この本では、あなたがあなたのビジネスのために行ったすべての購入を反映しなければなりません。そして、このアイテムには、請求書付きの購入と、 チケット 。
中小企業の場合、企業会計はそれ以来やや複雑になります 自営業者向けの通常の本に、以下を追加する必要があります ：
- 日記本 ：ここでは、会社のすべての日常業務を時系列で記録する必要があります。
- 在庫帳 ：オンラインストアの年末の商品と在庫の価値を反映する必要があります。
- 年次会計 ：年次勘定は、貸借対照表、損益勘定、およびそれらの勘定の特殊性を説明するための年次レポートで構成されている必要があります。
収入と費用：損益計算書
適切な事業会計のための最も重要な文書の1つは、損益計算書としても知られる損益計算書です。
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この収入と支出の関係は、たとえ簡単な会計システムであっても、日常業務を通じてビジネスの管理がどのように進化しているかについての重要な情報を提供します。それはに基づいています 収入から総経費を差し引く 。そして結果はあなたが特定の期間にお金を稼いだか失ったかについてあなたに知らせます。
たとえば、電動歯ブラシを販売するeコマースがある場合、一方では、歯ブラシの販売から得たすべての収入を反映する必要があります。それに加えて、歯磨き粉のチューブ、従来のブラシ、歯科用洗浄器の販売など、他の事業分野も考慮する必要があります。
そして、歯ブラシに加えて、あなたがするなら アフィリエイトマーケティング またはあなたはグーグルアドセンス広告を 役職 あなたのブログの、あなたはこれらのアイテムからの収入も含める必要があります。
すべての収入が反映されたら、費用に取り掛かる時が来ました。その場合、概念ごとにグループ化するのが最善です。スペインの基本的な会計の通常の構造に従って、経費を次の項目に分割できます。
- 購入 ：オンラインストアの活動を継続するために行う必要のある原材料または製品のすべての購入は、ここに記録されます。電動歯ブラシの販売の場合、eコマースで販売する歯ブラシのサプライヤーに支払う費用を含める必要があります。
- 個人的な費用 ：従業員がいる場合は、ここで、従業員に支払う給与と、それらの給与に関連する社会保障費を指定する必要があります。また、この項目にあなたの給与と対応する自営業の割り当てを反映する必要があります。
- 間接費 ：ここでは、活動に必要なその他の費用を反映する必要があります。 Facebookの広告 、SEOポジショニング、トレーニング、ソフトウェアライセンス、ドメイン、 ホスティング 、あなたが消費する電気、あなたのオフィスの家賃...オンラインストアでは、あなたはすべてのコストを完全に管理しなければなりません。前の例の電動歯ブラシショップの場合、もう1つの重要な項目は、最終顧客への製品のロジスティクスと送料です。
これらすべてのデータを使用して、営業結果を取得します。これは、売上の合計値とそれに関連するコストの差に他なりません。
営業結果により、あなたはあなたがあなたの店でお金を稼いでいるか失っているのかをあなたに示す最初のX線を持っているでしょう。そして、あなたがお金を失っている場合、あなたはいつでもこれらを無視することができます 余分なお金を稼ぐための素晴らしい方法 。
しかし、運用レベルでは、次のゲームを追加することで、お金を稼ぎ、その利益を失う可能性があります。
損益計算書はあなたのビジネスの他の現実を分析しなければなりません。それらの中で、最も重要なものの1つはローンの手から来ています。そのため、ローンの手紙を返済するための財務費用も反映する必要があります（ある場合）。または、あなた自身の資金から、またはいくらかの資本を投資したパートナーからあなたが行った貢献。
また、時間の経過によって特定の資産（たとえば、配達用バンなど）が被った減価償却である償却を記録することも便利です。
これらの費用はすべて営業利益から差し引く必要があります。そうして初めて、あなたはあなたのビジネスの現実のより忠実なイメージを持つでしょう。
それでも、課せられるべきコストがまだあります：それは税金です。企業は得られた利益に対して法人税を支払う義務がありますが、自営業者は個人所得税で利益を申告します。
したがって、これらすべての費用を支払った後に残っているのは、ストアの純利益です。
バランスシート
貸借対照表を使用すると、オンラインビジネスのすべての基本的な財務情報を一目で確認できます。
手元の残高で、あなたがたくさんの借金を持っているかどうか、またはあなたのビジネスの公平性が何であるか、あなたはあなたのオンラインストアにどれくらいの現金を持っているかを知ることができます。
しかし、それを覚えておいてください 貸借対照表は、時間の経過に伴うビジネスの進化を示すのではなく、特定の瞬間における明確な参照を提供します 。したがって、年末にレビューして、ビジネスの財務および資本構造がどのようなものかを知るのが普通です。
大まかに言えば、バランスは3つの一般的な概念で明確に表現されます。
ところで、Facebookでは何の略ですか
- アクティブ ：ここでは、収入を生み出すすべての項目とともに、会社の資産と権利を数える必要があります。
- 受動的 ：ここにあなたの会社がその機能の開発のために得た財源があります。
- 純資産 ：資産と負債の違い。それは、自己資金、寄付、助成金、パートナーからの寄付で構成されています...
オンライン会計：私の会社の会計を維持するためのプログラム
どんなに一生懸命働いても、どんなに上手くても マーケティング戦略 あなたが実行することは、あなたが会計を超えた場合、それらすべての努力は役に立たないでしょう。アカウントを正しく保持しないと、重大な経済的影響（罰金さえも）につながる可能性があるためです。
実際、分析すると 成功した起業家の例 、すべての場合において、 彼らのビジネスのアカウントを維持するためにプログラムを使用する 。このセクションでは、最もよく使用される選択肢について説明します。
最も人気のあるオンラインビジネス会計プログラム
オンライン会計のソフトウェア提供は非常に幅広く、多様で、あらゆるタイプのポケットに適合しています。
これらはあなたの会社の基本的な会計であなたを助ける最も有名なプログラムのいくつかです：
- アカウント ：ビジネスのアカウントを無料で保持するプログラムです。その強みの1つは、コンピューターにローカルにインストールされるため、インターネットにアクセスする必要さえないことです。これは、多くの反復的なタスクを自動化できる、中小企業やフリーランサー向けのソフトウェアです。さらに、公式の帳簿を作成し、企業会計の納税義務を遵守することができます。
- 付録 ：ツールできるだけ多くのタスクを自動化するように設計されているため、アカウンティングに多くの時間を費やす必要はありません。エントリを生成し、送受信された請求書から直接データを抽出できます（スキャン、写真撮影、さらには電子メールでの受信）。
- Visionwin ：aソフトウェア非常に直感的で視覚的に魅力的で、スキャンしたドキュメントから会計エントリを作成し、税務署と直接通信して収益を生み出すことができます。中小企業にとって理想的なアプリケーション。
- 嬉しい ：aプログラム請求、コスト管理、銀行口座管理、銀行照合、顧客データベース、会計管理のレベルで多数の機能を備えたクラウド内。あなたがあなたの店の財務管理に集中したいならば、このツールはあなたのために物事をはるかに簡単にします。
- Sage50cloud ：クラウドで直接機能する非常に完全なツールで、どのデバイスからでも作業できます。さらに、規制の変更に適応するためにリアルタイムで更新されます。これは、ビジネスの財務状況をリアルタイムで把握したい中小企業やフリーランサーにとって最適なオプションです。
Excelでビジネス会計を維持する方法
おそらく、有料のアプリケーションがあなたの期待を満たしていないか、これらのサービスの料金を直接支払いたくないでしょう。
その場合、あなたは 無料の代替手段と実装が非常に簡単：会社の会計をExcel（またはGoogleスプレッドシート）で維持する 。
中小企業向けのExcelで会計を維持することの最も良い点は、魔法のようなことができることです。いくつかの数式やその他の財務関数を知っていることは何もありません。また、独自のカスタムスプレッドシートを作成する方法がわからない場合は、中小企業の会計を目的とした多くのExcelテンプレートをインターネット上で見つけることができます。
ストアの会計を維持するために新しいシートを開始する場合は、次のことをお勧めします。
- ドキュメントごとにシートを開く ：一般会計計画で確立された法的基準に従うか、ビジネスの特定の項目を使用して、より単純化された会計を行うことができます。会計伝票が財務分析に向けられている場合、最良の選択肢は2番目です。
- 収入の表を作成する ：ここに、ドロップシッピングストアのすべての収益を入力します。毎日のエントリを記録したり、収入をタイプ別にグループ化したりできます。それはあなたが情報を簡単に見つけるということです。
- 経費の別の表を作成する ：固定費（毎月繰り返されるもの）と変動費（散発的に発生するもの）で割ることができます。
- 簡単な数式を作成する ：これは、営業結果を得るために、収入から総費用を差し引くのに役立ちます。
- 税金の列をもう1つ追加 ：財務省に支払っている金額も反映しておくと便利です。これらの項目は、最終的に利益を減少させる可能性があるためです。
- ドキュメントを分類する ：もう1つの納税義務は、発行および受領した請求書を記録した帳簿を保持することです。シートの一部にこの請求書のレコードを作成して、請求書番号、日付、請求書データ、および請求額ですべてを識別できるようにしても、問題はありません。
- 在庫 ：Excelシートに含める必要があるもう1つの要素は、オンラインストアが特定の日付に持っているすべての在庫が反映されている在庫です。
各マスターは独自の小冊子を持っているので、内部会計で最も関心のあるデータを検討する必要があります。
セクションを作成して、クライアントポートフォリオ、キャッシュフローと財務、または将来の予算を整理できます。一方、スプレッドシートに貸借対照表を追加して、その情報にアクセスしやすくする起業家もいます。
これにより、Excelの基本的なアカウンティングを完全に無料に保つことが可能であることは明らかです。あなたはあなたの会計目標が何であるか、そしてあなたの文書をどのように実行するかを知る必要があるだけです。
ドロップシッピングストアの会計をもっと真剣に受け止め始めますか？
少し下にあるコメントでそれについて教えてください。
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