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これらの10個の既製のスプレッドシートテンプレート(および私たちのトップのヒントと時間の節約)で時間を取り戻してください

の一つ バッファでの私たちの文化的価値 、することです 難しくはなく、賢く生きる。



これは私たちのワークフローにも及ぶと思います。

これが、マーケティングスプレッドシートが私たちにとって非常に有益であり、私たちが 重要なソーシャルメディアの指標を追跡する 、私たちを参照してください ブログの成長 、そしてより少ない時間でより多くの仕事を成し遂げます。





そうは言っても、スプレッドシートは必ずしも簡単ではありません。適切なものを見つけて構築し、それらを最適に使用する方法を見つけることは、時間のかかる作業になる可能性があります。お手伝いさせていただきます。

ExcelやGoogleスプレッドシートでスプレッドシートを管理できるようにするために(そして、できれば時間を大幅に節約するために)、すべてのマーケティング担当者が利用できる重要なスプレッドシート、テンプレート、数式、ショートカットのリストをまとめました。彼らのロッカー。


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飛び込みましょう…

生産性を高めるための10の既製のマーケティングスプレッドシート

以下にリンクされている無料のスプレッドシートの多くについては、.xlsファイルとしてダウンロードして、ExcelまたはGoogleドキュメントで使用およびカスタマイズできます。 Googleドキュメントのユーザーは、[ファイル]> [コピーを作成...]に移動してスプレッドシートをアカウントに追加し、編集することもできます。

1.毎週のソーシャルメディアレポート

週ごとのデータでソーシャルメディアマーケティングを追跡する

ソーシャルメディアレポートカードスプレッドシート

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このソーシャルメディアレポートはGoogleスプレッドシートに組み込まれており、バッファからのデータエクスポートで機能します(ただし、からのエクスポートで機能するようにリグを設定できます) 他のソーシャルメディア分析ツール 同じように)。

このレポートは、エンゲージメントや上位の投稿などを把握するのに役立ちます。

2.ウォーターフォールチャート

進捗状況を監視して、順調に進んでいるかどうかを確認します

滝テンプレート

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ウォーターフォールスプレッドシートテンプレートは、目標に対応するために非常に用途が広いです。私たちはそれを使用して OKRの多くを追跡する ここバッファで。 (ありがとう HubSpotチーム 私たちを滝に変えてくれて。)

これは、第2四半期を通じて投稿ごとに受け取ったコメントの数を把握するために使用されている例です。

コメント

このスプレッドシートは、ほぼすべての指標で進捗状況を追跡するために使用できます。ここにあなたを動かすためのいくつかのアイデアがあります:

  • ソーシャルメディアでのフォロワーの増加
  • ニュースレターの購読者
  • トラフィックの増加
  • ソーシャルアカウントからのクリック

3.ブログ投稿トラフィックトラッカー

どの投稿が最もトラフィックを増やしているか、いつ

ブログ投稿トラフィックスプレッドシート

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これは、Bufferで使用している私のお気に入りのスプレッドシートの1つであり、皆さんと共有できることをうれしく思います。ブログ投稿のトラフィックスプレッドシートを使用すると、トラフィックの目標を達成しているコンテンツを監視できます。また、どのトピックが最もパフォーマンスが高いかを監視することもできます。

4.ソーシャルメディアマーケティングのベースライン

どのソーシャルメディアの投稿が順調に進んでいるか、どれが離陸しているかをすぐに知る

ソーシャルメディアベースラインスプレッドシート

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特定のクリック数、再共有、またはリーチが適切かどうかをどのように判断できますか?

ソーシャルメディアの結果をコンテキストで確認するのは少しパズルになる可能性があります。だから私たちは ソーシャルメディアマーケティングのベンチマークとベースラインを設定する 、上記のスプレッドシートを出発点として使用します。

ソーシャルメディアデータをスプレッドシートに入力するだけです。

次に、数式が残りを実行し、平均を超えた更新を強調表示します。

5.ソーシャルメディア監査スプレッドシート

すべてのソーシャルプロファイルを1か所で簡単に追跡

ソーシャルメディア監査スプレッドシートテンプレート

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ソーシャルメディア監査の実施 毎月ベースで良い習慣になることができます。あなたが良い流れに入ると、それはかかるかもしれません 15分以内 、そしてあなたはブランディング、一貫性、そして視点でたくさんの利益を得るでしょう。

監査スプレッドシートで追跡するもののいくつかを次に示します。

  • すべてのソーシャルネットワークのプロファイル
  • アクティブ/休止
  • 投稿頻度
  • フォロワーと成長
  • エンゲージメントと成長

6.Mozの1つの指標

どのコンテンツが最もパフォーマンスが高いかを一目で確認できます

Moz OneMetricスプレッドシート

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Moz OneMetricスプレッドシートを使用して ブログ投稿のパフォーマンスを追跡する そしてさえ ソーシャルメディアの更新で動作するように再設計されました

これは、パフォーマンスを測定するための非常に簡単な方法です。これがMozの説明です 彼らがそれを作った理由:

ノイズをすばやくふるいにかけ、どのコンテンツが本当に成功し、どれがほとんどうまくいかなかったかを把握する方法が必要です。

これは、3つの異なるデータポイントを重み付けし、標準化して1つのスコアを作成することで機能します。データポイントは、選択したものであれば何でもかまいません。デフォルトでは、次のとおりです。

  1. GoogleAnalyticsのトラフィックデータ
  2. ページ上のデータ(コメント、高く評価)
  3. ソーシャルシェア

7. GoogleAnalyticsヒートマップ

あなたの読者があなたのサイトをいつ訪問するかを調べてください(あなたはいつ公開/宣伝するべきかを知っています)

Seer経由のGoogleAnalyticsヒートマップスプレッドシート

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SeerInteractiveの人々 デスクトップスプレッドシートからGoogleAnalyticsモバイルダッシュボードの外観を再現しようとしています。結果はかなり気の利いたものです。サイトが最もオーガニックなトラフィックを受信する時間を確認できます。これは、新しい投稿を公開したり、コンテンツを宣伝したりする時期を計画するのに役立ちます。

開始するには、Seerが公開しました ステップバイステップの説明 独自のGoogleAnalyticsデータを使用してスプレッドシートを設定します。

8.ソーシャルメディアカレンダー

数週間前にソーシャルメディアマーケティングコンテンツを管理および計画します

ソーシャルメディアカレンダーテンプレート

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上記のカレンダーテンプレートの作成において、HubSpotと提携していただきありがとうございます。私たちのお気に入りの機能の1つ:最高の常緑樹のコンテンツと更新を保存するシートが含まれているため、ピンチで共有するものをすばやく取得できます。

9.ソーシャルメディアメトリクスダッシュボード

すべてのソーシャルメディアマーケティングの成長を1か所から視覚化(および共有)します

あなたのInstagramに他の人々のビデオを投稿する方法
ソーシャルメディアメトリクススプレッドシート

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これは、ソーシャルメディアマーケティングのパフォーマンスを追跡するためにBufferで使用したスプレッドシートです。これにより、スナップショットの概要と毎月のパフォーマンスのシートを使用して、週ごとの成長と月ごとの成長をグラフ化できます。

今、私たちは使用します バッファ分析 ソーシャルメディアのパフォーマンスを測定、追跡、報告するため。

10.共有する見積もり

ソーシャルメディアで共有するためのつかみやすい、刺激的な引用

ソーシャルメディアの引用

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私たちの最も熱心なソーシャルメディアコンテンツのいくつかは引用です。そして、新鮮なインスピレーションを探しているときは、このスプレッドシートに目を向けることがよくあります。 (同様に、割り当て可能なインスピレーションを見つけたら、それをシートに追加します。)

これらの引用は、画像としても機能します。を使用して30秒以内に画像の見積もりを作成できます パブロ またはその他 画像作成ツール

5つの非常に便利なスプレッドシートの数式

1.間隔を整理する

奇妙な間隔でスプレッドシートの作業を始めたことがありますか?シート全体にいくつかの不正なスペースがあると、データの操作が困難になる可能性があります。ありがたいことに、不要なスペースを削除するのに役立つ、素晴らしくシンプルな数式があります。

トリム機能は、GoogleスプレッドシートとExcelの両方で機能します。使用するには、数式バーに次の数式を入力するだけです。

=TRIM('Your Text Here')

スプレッドシートの名前の前にある不要なスペースを削除する例を次に示します。このために、次の式を使用しました:TRIM(“ Kevan Lee”)

スクリーンショット2016-07-21at 11.42.33

2.分割

次の式は、内の値を分割するのに役立ちます Googleスプレッドシート 任意の文字に基づくスプレッドシート (または区切り文字) セル内。以下の例では、文字””(スペース)を使用して、列Aにリストされている値から名と名前を分割しました。

スプリット

これを行うために必要な式は次のとおりです。

=split(string, delimiter)

上記の例では、文字列として「A2」を使用し、区切り文字として「」(スペース)を使用して、次の式を作成しています。

=split(A2, ' ')

Excelを使用している場合は、 マイクロソフトからのこの便利なガイド 同じ結果を達成するのに役立ちます。

3.2つの数値の差の割合

2016年第2四半期の初めに、公開後最初の30日間で新しい投稿へのトラフィックを30%増やすという目標を設定しました。これを測定するために、スプレッドシートを作成しました。ある列には各投稿のターゲットトラフィックがあり、別の列には実際のトラフィックがあり、3番目の列には2つの数値の差の割合が表示されています。この公式は、私たちが一目で目標を達成したかどうか、そして私たちがどれだけ上か下かを知るのに役立ちました。

スプレッドシートの抜粋は次のとおりです(右端の列にある緑と赤の数字の違いの割合を確認できます)。

追跡後

パーセンテージの差を計算するには、次の式を使用する必要があります。
=(-1) * (Cell 1-Cell 2)/Cell 2

たとえば、3,315ページビューの目標があり、4,147ページビューを達成した場合、このフォーラムでは、目標を25.10%上回ったことがわかります。

パーセント式

注意: この数式を使用しているセルがパーセンテージでフォーマットされていることを確認して、これが機能することを確認してください。

4.自動合計

Autosumは本当に時間の節約になります Excelで 。これを使用するには、合計するセルの右側または下にある空のセルを選択し、Alt + =(Macの場合はCommand + Shift + T)と入力します。次に、Excelは、結合しようとしているセルの範囲を推定し、1つのステップで合計を提供します。

自動合計

注意: Excelの見積もりが少しずれている場合は、数式バー内の合計に含まれるセルの範囲を編集できます。

Googleスプレッドシート 、Autosumの動作は少し異なります。まず、合計するセルの範囲を選択する必要があります。次に、[関数]ボタンをクリックして、[合計]オプションを選択します。 Googleスプレッドシートは、選択したセルの合計を下のセルに直接(または行のデータを結合している場合は右側に)自動的に追加します。

実行中のワークフローは次のとおりです。

自動合計

5.特定の基準に一致するセルの合計を合計します

特定の作成者が書いた投稿によって生成されたブログのページビューを見つけたい場合、または特定のコホートのユーザーからのデータのみをカウントしたい場合は、これらを手動で把握するのに時間がかかることがあります。ここでSUMIF関数が機能します。

SUMIFを使用すると、特定の条件を満たすセルを合計できます。 SUMIFの仕組みは次のとおりです。

=SUMIF (range, criteria, [sum_range])

  • = SUMIF:指定した条件に一致するセルのみを合計することを数式に指示します
  • 範囲:合計するセルの範囲
  • 基準:追加するセルを決定するために使用される基準
  • 合計範囲:合計するセル

SUMIFを使用してBufferSocialブログの投稿タイプごとに生成されたページビューを分類する方法を示す例を次に示します。

スクリーンショット2016-07-25at 14.16.10

生成された「ニュース」投稿のページビュー数を計算するために、次の式を使用しました。
=SUMIF(B2:B7,'*news*',D2:D7)

この数式は、列Dの金額を合計します (範囲) 列Bの値が (合計範囲) 「ニュース」が含まれています (基準)

SUMIF関数の詳細:

ボーナス:スプレッドシートマスターが使用する9つの時間節約のショートカットとヒント

1.セルに境界線を追加します

スプレッドシートで作業するときは、境界線を使用してデータを分割し、シートを理解しやすくするのが大好きです。 ExcelとGoogleスプレッドシートの両方に境界線を追加するボタンがありますが、いくつかの非常に便利なショートカットもあります。

Googleスプレッドシート:

  • 上枠を適用:PC:Alt + Shift + 1 | Mac:Option + Shift + 1
  • 右ボーダーを適用:PC:Alt + Shift + 2 | Mac:Option + Shift + 2
  • 下の境界線を適用します:PC:Alt + Shift + 3 | Mac:Option + Shift + 3
  • 左ボーダーを適用:PC:Alt + Shift + 4 | Mac:Option + Shift + 4
  • 境界線を削除します:PC:Alt + Shift + 6 | Mac:Option + Shift + 6
  • 外側の境界線を適用する:PC:Alt + Shift + 7 | Mac:Option + Shift + 7

Excel:

PCとMac(MacのOptionキーの代わりにAltを使用):

追加-ボーダー

2.数値を通貨としてフォーマットします

すぐに通貨に変換したいデータがある場合は、非常に迅速な解決策があります。このショートカットは、予算、収益、さらには給与を扱う場合に特に便利です。

数から通貨へ

このトリックを使用するには、更新するセルを強調表示して、を押します。 コントロール+シフト+4 。ありがたいことに、このショートカットはExcel、Googleスプレッドシート、Mac、PCに共通です。

3.パーセンテージでフォーマット

数値を通貨としてフォーマットするのと同じように、きちんとしたショートカットを使用して数値をパーセンテージとしてフォーマットすることもできます。これを行うには、パーセンテージで表示するセルを選択して、を押します。 コントロール+シフト+5

4.フォーマットをコピーします

スプレッドシートを好みに合わせてフォーマットするには、かなり時間がかかる場合があります。このプロセスを高速化するために、[フォーマットのペイント]ボタンを使用して、あるセルの束から別のセルにフォーマットをコピーして貼り付けることができます。

これを行うには、コピーする書式を強調表示してから、ペイントブラシアイコン(ExcelとGoogleスプレッドシートの両方)をクリックし、書式を適用する領域を選択して、もう一度ペイントブラシをクリックします。これで、スタイリングがこれらのセルに適用されます。

貼り付け形式

5.同じセルで新しい行を開始します

同じセル内に複数行のテキストを追加することは、スプレッドシートユーザーにとってパズルになることがよくあります。誰かがこの驚くほどシンプルなキーボードコマンドを教えてくれるほど親切になる前に、何度実験してこれを理解しようとしたかさえ思い出せません。

答えは次のとおりです。同じセルに新しいテキスト行を追加します。 PCでAlt + Enter または コントロール+オプション+ Macで戻る 、GoogleスプレッドシートとExcelの両方のセル内に新しい行を追加します。

テキストセル

6.日付と時刻を挿入します

ほとんどすべてのスプレッドシートには日付または時刻の列があり、次のショートカットはExcel、Googleスプレッドシート、Mac、およびPCで機能します。

日付を追加するには、Control +を使用します

現在の時刻を入力するには、Control + Shift +を使用します

7.記入/右記入

これらのショートカットを使用すると、コピーして貼り付けることなく、上のセルまたは左のセルからデータをすばやくコピーできます。に Excel、 上のセルから値をコピーするには、Control + Dを使用します。セルから左側にデータをコピーするには、Control + Rを使用します。

Googleスプレッドシート ここでは動作が少し異なりますが、ショートカットを使用して右下のセルを埋めることができます。 Googleスプレッドシートでこれを行うには:

  • 塗りつぶしたいセルを強調表示し、コピーしたいセルを一番上または一番左のセルにします
  • Command + Dを押します

8.数式を表示する

場合によっては、シート内のすべての数式を確認すると便利なことがあります。さらに優れているのは、データの背後にある数式を確認するために各セルを手動でクリックしなくても、これを実行できることです。沿って Control + ‘を押したまま (MacとPC、GoogleスプレッドシートとExcelの両方で)、スプレッドシート内のすべての数式を一度に表示できます。

このショートカットは、シート全体で一貫した数式を使用していることを確認するのに特に役立ちます。

9.行と列を挿入します

スプレッドシートの上の行または列を挿入するには、最初に行または列全体を選択する必要があります。次に、 Excelで 、 使用する Control + Shiftおよび+ (Macの場合:Control + I) 行または列を挿入します(列は選択した列の右側に追加されます)。

オン Googleスプレッドシート 、コマンドは少し異なります:

Macのショートカットは次のとおりです。

insert-mac

そしてPCの場合:

挿入-pc

(( 経由

写真がタイムラインカバーに十分な大きさではありません

ハッピーエクセル-ing

読んでくれてありがとう!ここで、スプレッドシートに関する1つまたは2つの新しいヒントとコツを理解していただければ幸いです。

参考文献:



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